Status vacature

Vacature open
Gesprekken gepland
Afrondende gesprekken
Ingevuld
Terug naar het vacatureoverzicht

Office Manager (M/V/O) in Amsterdam

Voel jij je in een zakelijke werkomgeving als een vis in het water en krijg je energie van het plannen en organiseren van events? Ben jij daarbij een zelfverzekerde sparringspartner en los jij in een handomdraai administratieve problemen op? Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid zoekt Receptel een ervaren Corporate Access Assistant / Office Manager. Ervaring met internationale werkomgeving is een must!

In een mooi internationaal bedrijf in Amsterdam oud-Zuid werken, wie wil dat nou niet? Via Receptel wordt je ingezet om een enorme hoeveelheid aan verantwoordelijkheden op te pakken. Op de eerste plaats draag je verantwoordelijkheid voor het organiseren en plannen van de vele internationale trips die dit bedrijf organiseert. Je maakt de logistieke planning, verstuurd uitnodigingen, regelt lunches, hotels, en diners. Ook boek je vluchten, treinreizen en auto's. Aan alle details denken, en tot in de puntjes georganiseerd zijn, daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Na het verloop van de trip zorg je ervoor dat alle cliënt feedback verwerkt wordt, om de volgende tot een nog groter succes te maken! 

Dit betreft een functie van 32-36 uur per week.

We zijn op zoek naar een kandidaat die stevig in zijn schoenen staat en proactief werkt en een aantal jaren werkervaring heeft in een soortgelijke functie en eerder in een internationale werkomgeving gewerkt heeft. Je vindt het leuk om allerlei soorten ondersteunende werkzaamheden te verrichten. Je werkt accuraat en bent communicatief vaardig. Daarnaast is het erg belangrijk dat je goed overzicht kunt bewaren en stressbestendig bent. Voor de events is het van belang dat je representatief bent. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent assertief ingesteld. Je kunt goed werken in een team en beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Een deel van de kennismakingsgesprekken zullen in het Engels zijn. Denk je dat je bij ons past en wil je de uitdaging aangaan?

Check dan je profiel:

  • HBO opleiding;
  • Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie en in een internationale omgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Communicatief vaardig;
  • Stressbestendig;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Representatief;
  • Accuraat kunnen werken & overzicht kunnen bewaren;
  • Team player.

Wat bieden wij:

  • Ruimte voor initiatief en ondernemerschap
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een bruto maandsalaris tussen €2400 en €2700 op basis van 40 uur.
  • Flexibiliteit, bijvoorbeeld in de vorm van een thuiswerkdag
  • Laptop en telefoon
  • De mogelijkheid je te ontwikkelen

En nu?

Het kan niet anders, of je bent heel erg enthousiast geworden van deze omschrijving. Reageren op deze dynamische baan gaat via de sollicitatieknop. Voeg je CV en motivatie toe. Mocht je nog wat vragen hebben over de vacature of het sollicitatieproces, mail met onze Recruiters Tom en Bas via recruitment@receptel of stuur een appje naar 0628334507!

 


Receptel

Receptel Nederland
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

info@receptel.nl
+31 (0) 36 529 40 01