Status vacature

Vacature open
Gesprekken gepland
Afrondende gesprekken
Ingevuld
Terug naar het vacatureoverzicht

Event Manager in Amsterdam

Event Manager (fulltime)

Hou jij van reizen en doe jij niets liever dan reiswebsites af gaan voor de beste deals? Werk jij daarnaast ook graag in een internationale omgeving? Ben je van nature goed in regelen, organiseren en bewaar jij overzicht? Ben je daarnaast goed in samenwerken, houd jij je hoofd altijd koel en presteer je goed onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In ruil daarvoor heb je iedere vrijdag een gezellige borrel, staat er iedere ochtends een gezond ontbijtje voor je klaar (tegen een kleine vergoeding) en kun je lunchen in het restaurant. Je gaat een paar keer per jaar op zakenreis en neemt deel aan leuke, door jezelf georganiseerde, events. Tel daar een dosis gemotiveerde, hardwerkende, gezellige en internationale collega’s aan toe en het plaatje is compleet. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren medewerker die gewerkt heeft in een internationale corporate werkomgeving in een ondersteunende rol. Gedurende het hele jaar worden er events georganiseerd in binnen- en buitenland, vinden er marketing trips van collega’s, roadshows voor bedrijven en visits plaats. Wij zoeken iemand die het huidige team hierbij kan assisteren.

Te denken valt aan:                                          

-          het boeken van vluchten, treinen, hotels, lunch- en diner locaties.

-          het boeken van vergaderkamers.

-          het regelen van koeriers.

-          het maken van de marketing schema’s voor interne collega’s.

-          het registreren van de cliënt feedback in het CRM systeem van marketing trips en het inboeken van de meetings in het CRM systeem die tijdens een event hebben plaatsgevonden.

-          het assisteren van het team bij de Nederlandse events (aanwezig zijn op de welkom desk, maken van de badges, regelen van de logo’s en andere ondersteunende werkzaamheden).

Gezien het internationale karakter van de baan en het werken met buitenlandse collega’s is een goede beheersing van de Engelse taal erg belangrijk.

Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een Corporate omgeving zijn een vereiste.

Ben je op zoek naar een uitdagende en leerzame baan in een internationale omgeving en wil je ervaring opdoen in een professionele organisatie? Heb je ambities om jezelf te ontwikkelen en in de toekomst je takenpakket uit te breiden en/of door te groeien? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

De afdeling waar je komt te werken

Op de desbetreffende afdeling kom je te werken in een internationaal team, waar de voertaal Engels is. Er werken Italianen, Russen, Fransen, Duitsers en nog veel meer andere nationaliteiten. Totaal werk je op een afdeling waar in het totaal zo’n 60 medewerkers werkzaam zijn, zelf heb je 2 directe collega’s met wie je alle reizen en roadshows organiseert. De medewerkers zijn tussen de 23 en 45 jaar oud en de lijnen zijn kort. Het is een zeer toegewijd team, waarbij een iedereen zijn/haar eigen expertise heeft. Je krijgt een laptop en telefoon, zodat je overal kan werken, zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een dag thuis te werken. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen. Iedere vrijdagmiddag is er een borrel in het eigen Café.

Wat bieden we je?

  • Een uitdagen parttime/fulltime functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
  • Een marktconform salaris tussen de € 2500,- en € 2800,- bruto op basis van 40 uur.
  • Een laptop en telefoon.
  • Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Herken jij je in dit profiel?

We zijn op zoek naar een kandidaat die stevig in zijn schoenen staat en proactief werkt. Daarnaast krijg je energie van regelen en organiseren, kun je goed plannen en vind je het leuk om allerlei taken uit te voeren die ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je hebt een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur heb je eerder in een internationale werkomgeving gewerkt. Je vindt het leuk om allerlei soorten ondersteunende werkzaamheden te verrichten. Je werkt accuraat en bent communicatief vaardig. Daarnaast is het erg belangrijk dat je goed overzicht kunt bewaren en stressbestendig bent. Voor de events is het van belang dat je representatief bent. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent assertief ingesteld. Je kunt goed werken in een team en beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Een deel van de kennismakingsgesprekken zullen in het Engels zijn. Denk je na het lezen van de vacature: ‘Dit ben ik’. Dan ontvangen wij graag jou sollicitatie!

 

De organisatie

De organisatie waar het om gaat heeft een boeiend verhaal en kent een eeuwenlange historie. Ze werken al eeuwen met grote toewijding en financieel vakmanschap aan de vooruitgang van hun klanten. Hun kracht zit in de bijzondere en sterke relatie die ze hebben met hun klanten. Ze onderscheiden zich met persoonlijke aandacht, kennis en ervaring. Duurzaam onder speelt hierbij een belangrijke rol met respect voor de wereld om hen heen en met oog voor de volgende generaties. Ze streven ernaar waarde te creëren voor de belanghebbende; niet alleen in financiële maar ook in sociale, ecologische en maatschappelijke zin.


Receptel

Receptel Nederland
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

info@receptel.nl
+31 (0) 36 529 40 01