Status vacature

Vacature open
Gesprekken gepland
Afrondende gesprekken
Ingevuld
Terug naar het vacatureoverzicht

Parttime Office Manager Utrecht

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie voor 32 uur per week? Heb jij daarnaast een hart voor zakelijke hospitality? Dan is Receptel op zoek naar jou! Voor een mooie opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een parttime Office Manager. Geïnteresseerd? Lees snel verder!

Een Office Manager is een echte vakspecialist met betrekking tot alles wat met de servicedesk, facilitaire ondersteuning en secretariële ondersteuning te maken heeft. Ook hier ben je, net als een hospitality professional van Receptel, verantwoordelijk voor een geweldige ontvangstbeleving. Dit betekent dat je gasten ontvangt en al hun vragen kan beantwoorden. Daarnaast verricht je complexe, administratieve werkzaamheden in SAP zoals het inboeken van facturen, het maken van reserveringen en beheren van facilitaire systemen. Kennis van SAP is dus noodzakelijk. Je bent het aanspreekpunt voor de huurders op het terrein en gaat zelfstandig te werk als het gaat om het aannemen en afhandelen van facilitaire meldingen. Op deze locatie heerst er een informele sfeer en werk je elke dag nauw samen met het Hospitality team.

Jij hebt ook een belangrijke coachende rol, je bent namelijk verantwoordelijk voor het aan- en bijsturen van (ambulante) collega's. Ook werk je nieuwe collega's in zodat ze zo goed mogelijk voorbereid aan de slag kunnen! Kortom: Jij bent de echte service specialist bij deze mooie opdrachtgever!

Dit betreft een vacature voor 32 uur verdeeld over 4 dagen.

Functie eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 3 / 4 opleiding. Bijvoorbeeld in de richting Hotelschool / Facilitaire Dienstverlening / Secretarieel / Stewardess;
  • Je hebt ervaring in een hospitality omgeving;
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Engels wordt getest tijdens je sollicitatieprocedure;
  • Een goede beheersing van het Office pakket. Zowel in kennis als in uitvoering;
  • Je woont de omgeving van Utrecht;
  • Kennis van SAP is een must
  • Je hebt ervaring met het aansturen van collega's

 

Wat bieden wij jou:

  • Een vast contract binnen een sterk groeiende organisatie;
  • Een bruto salaris tussen €1.700 en €2.300 op basis van 40 uur;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • 23 vakantiedagen op fulltime basis;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van onze representativiteits- en/of vitaliteitsregeling;
  • Wij vergoeden jouw reiskosten. Indien je met het OV gaat is deze vergoeding 100%, met de auto €0,19 per km;
  • Trainingen op het gebied van hospitality en etiquette;
  • Persoonlijke aandacht en begeleiding door Receptel;
  • En uiteraard een top team om mee te werken!

 

Receptel is marktleider in Hospitality:

Receptel is voor organisaties dé strategische partner op het gebied van receptiedienstverlening; hét strategische visitekaartje van organisaties. Wij zijn gespecialiseerd in het outsourcen van receptiediensten en nemen de receptiediensten van onze klanten geheel, gedeeltelijk of tijdelijk uit handen. Door de ontvangst en de telefonie te outsourcen verzekeren bedrijven de receptie – “hun visitekaartje” - van een professionele uitstraling.

Receptel maakt deel uit van de beursgenoteerde onderneming USG People en is onderdeel van USG Business Services.

Droombaan gevonden! Wat nu?

Reageren op deze open sollicitatie doe je heel eenvoudig. Mail ons jouw cv, motivatie en een recente (pas)foto o.v.v. deze vacature. Mocht je vragen hebben neem dan contact op via 036-5299000 of stuur een mail naar recruitment@receptel.nl. Wij beantwoorden je vragen graag. ‚Äč

Receptel

Receptel Nederland
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

info@receptel.nl
+31 (0) 36 529 40 01