Status vacature

Vacature open
Gesprekken gepland
Afrondende gesprekken
Ingevuld
Terug naar het vacatureoverzicht

Fulltime Teamcoördinator Receptie bij Eneco in Rotterdam

Voor een mooie opdrachtgever, Eneco, is Receptel op zoek naar een Teamcoördinator Receptie (m/v/o) voor 40 uur in de week. Heb jij ervaring in de zakelijke hospitality en ben je klaar voor een volgende stap met meer verantwoordelijkheden? Dan is dit de ideale kans voor jou!  

Functie omschrijving

Als Teamcoördinator Receptie (M/V/O) ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van onze dienstverlening bij Eneco in Rotterdam. Dat betekent dat je voor meerdere zaken, met betrekking tot zakelijke hospitality, de spreekwoordelijke spin in het web bent. Hierin geef je leiding aan een team van 12 enthousiast hospitality professionals. Samen zetten jullie je iedere dag in voor een warm welkom!

Je coördineert en organiseert: zo zorg je onder andere voor een geweldige ontvangstbeleving voor alle gasten en medewerkers bij Eneco, ondersteun je onze afdeling Planning m.b.t. een sluitende personeelsplanning en stel je een week- en maandplanning op met betrekking tot de extra taken die bij de receptie horen.

Je begeleidt personeel: je bent verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe Hospitality Professionals die starten bij Eneco, je coacht en motiveert jouw teams met Hospitality Professionals op locatie en neemt hen mee in de hoge kwaliteitsnormen van Receptel.

Je signaleert en controleert: je bewaakt de realisatie van operationele contractafspraken die Receptel met de Eneco heeft vastgelegd. Dit doe je in samenspraak met de Business Manager van Receptel. Ook signaleer je afwijkingen en bespreek je deze met de Business Manager en onze contactpersoon bij Eneco.

Daarnaast ben je het 1e aanspraakpunt voor alle events die georganiseerd worden, stel je een draaiboek op en zetten je de taken uit bij alle betrokken leveranciers en medewerkers.

Dit is slechts een greep uit het takenpakket van een Teamcoördinator Receptie bij Receptel. In deze functie ben je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening  bij Eneco.

Rooster:

Als Teamcoördinator (M/V/O) sta je wekelijks minimaal 8 uur in de bezetting, dit betekent dat je de receptie bemand. De overige tijd hou je je bezig met coördinatie. Je werktijden zijn flexibel maar zullen meestal tussen 7.00 en 20.00 u zijn. Je werktijden worden aangepast aan de hand van de drukte of vraag bij de opdrachtgever.

Functie eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in een vergelijkbare functie;
  • Je woont in, of in de buurt van Rotterdam;
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Engels wordt getest tijdens je sollicitatieprocedure;
  • Je beheerst Microsoft Office tot in de puntjes;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij jou:

Receptel biedt je een uitdagende functie waarin jij het verschil maakt en mensen zich iedere dag welkom laat voelen door jouw hospitality. Een functie waarin je zelfstandig aan de slag gaat en volop uitdagingen vindt. Uiteraard is er altijd ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een (vaste) arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging (eventueel voor onbepaalde tijd). Hierbij hoort uiteraard een marktconform salaris. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoacht en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Wij bieden jou uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Lees snel verder!

  • Als Teamcoördinator Receptioniste (M/V/O) ben je in dienst bij Receptel, maar werk je bij Eneco via een contract voor bepaalde- en later onbepaalde tijd. Zo heb je de zekerheid van een vast contract.
  • Wij bieden jou uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Jouw bruto maandsalaris ligt tussen €2100,- en €2500,- op basis van een 40-urige werkweek.
  • Je krijgt van ons de basistraining Hospitality en Etiquette. Daarnaast behaal je jouw BHV certificaat, krijg je de mogelijkheid om een groot aantal online trainingen te volgen en krijg je persoonlijke begeleiding om jouw eigen doelen te bereiken. 

Receptel is marktleider in Hospitality:

Receptel is voor organisaties dé strategische partner op het gebied van receptiedienstverlening; hét strategische visitekaartje van organisaties. Wij zijn gespecialiseerd in het outsourcen van receptiediensten en nemen de receptiediensten van onze klanten geheel, gedeeltelijk of tijdelijk uit handen. Door de ontvangst en de telefonie te outsourcen verzekeren bedrijven de receptie – “hun visitekaartje” - van een professionele uitstraling.

Receptel maakt deel uit van de beursgenoteerde onderneming USG People en is onderdeel van USG Business Services.

Droombaan gevonden! Wat nu?

Reageren op deze dynamische en uitdagende baan gaat via de sollicitatieknop. Voeg je CV en motivatie toe. Mocht je nog wat vragen hebben over de vacature of het sollicitatieproces, mail onze Recruiters Tom en Bas via recruitment@receptel of stuur een appje naar 06-28334507! Tot snel, collega!

 

Receptel

Receptel Nederland
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere

info@receptel.nl
+31 (0) 36 529 40 01